Tietosuojaseloste
Tämä on Kamu Digital Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 4.1.2024. Viimeisin muutos 4.1.2024.
1. Rekisterinpitäjä
Kamu Digital Oy
Kalkun viertotie 9 A 3
33330 Tampere
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Joonas Jukkara
3. Rekisterin nimi
Kamu Digital Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja kerätään laillista tarkoitusta varten asiakassuhteen sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi, asiakassuhteen ylläpitoon ja markkinointitarkoitukseen.
Rekisterinpitäjällä on oikeus harjoittaa markkinointia oikeutetun edun perusteella (kuten asiakassuhde, vapaaehtoinen ilmoittautuminen rekisteriin, työsuhde tai muu jäsenyys).
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
henkilön nimi ja asema
yritys/organisaatio
yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)
laskutustiedot
muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista, sidosryhmien kautta ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista tai luovuttaa yksittäistapauksissa asiakkaan pyynnöstä tai, jos palvelun toimittaminen vaatii niiden luovuttamisen yhteistyökumppanille tai alihankijalle, tai lainvoimainen viranomainen vaatii rekisterinpitäjää luovuttamaan erikseen yksilöidyn tiedon rekisterinpitäjän hallussa olevasta tietokannasta.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
11. Tietojen poistaminen ja säilytysaika
Rekisterinpitäjä poistaa tallennetut tiedot, kun niille ei ole enää liiketoiminnallista perustetta tai henkilö itse pyyttää tietojen poistamista. Tietoja ei kuitenkaan poisteta, jos laillinen viranomainen on näin määrännyt tai laki määrää eri tavalla.
