Projektitoimisto (PMO) hyödyt organisaatiossa

Skrollaa alas
pmo projektit

PMO, Projektitoimisto lyhyesti

PMO on lyhenne sanoista Project Management Office. Suomeksi PMO:sta puhutaan sanoilla projektitoimisto, kehittämistoimisto, hanketoimisto tai projektiosasto.

 

PMO:n tarkoituksena on auttaa seuraamaan useita projekteja samaan aikaan tehokkaasti. Yrityksen projektinhallintaa hallinnoi oma osasto tai ulkopuolinen yritys, joka vastaa projektien valvonnasta ja hallinnasta koko yrityksessä. Projektinhallintamenetelmien standardointi luo sujuvampaa yhteistyötä tiimien välillä ja helpottaa tiimin jäsenten resurssien hallintaa.

 

Me Kamulla autamme standardisoimaan projektinhallinnan prosessit juuri organisaationne prosessien mukaisiksi.

Varaa maksuton konsultaatio

Projektitoimisto työnkulku

PMO:n tehtävät

  • Standardisoida projektinhallintakäytännöt ja -menetelmät
  • Parantaa yhteistyötä
  • Asettaa KPI:t
  • Valvoa KPI-tavoitteita (valmistumisaste, suunnitellut työtunnit vs. käytetty aika, budjetin vaihtelu)
  • Hallita projektien edistymistä
  • Resurssienhallinta
  • Portfolion hallinta
PMO toiminta

PMO:n toiminta

Tyypillisesti PMO eli projektitoimisto hallinnoi KPI-tavoitemittareilla (Key Performance Indicators) ja standardoimalla projektinhallintamenetelmiä koko organisaatiossa.

 

PMO auttaa vähentämään johtajien työtaakkaa ja varmistamaan, että suuremmat projektit onnistuvat pitkällä aikavälillä. PMO:t ovat tärkeimpiä yritysorganisaatioille, jotka hallinnoivat useita korkean prioriteetin projekteja.

 

PMO:n merkitys tulee esiin enemmän kuin voisi olettaa. Kun yritys kasvaa, johtajilla on enemmän pöydällä ja projekteja on vaikeampi pitää linjassa ilman projektitoimistoa tai -osastoa. Hallitse resurssien allokointia kohdistamalla resurssit sinne, missä niitä eniten tarvitaan. Tällä tavoin on mahdollista parantaa projektin suorituskykyä ylittämättä budjetteja.

 

Projektinhallintaprosesseissa kehittyneemmät organisaatiot saavuttavat projektin tavoitteet todennäköisemmin ja tekevät sen alkuperäisen budjetin rajoissa. PMO toimii ikäänkuin kompassina, joka ohjaa jatkuvasti kaikkia liikkuvia osia oikeaan suuntaan.

PMO:n hyödyt

1. Säästöt

Yritykset jotka käyttävät PMO:ta, näkevät kasvun projekteissa, jotka ovat valmistuneet alle suunnitellun budjetin. PMO auttaa nopeuttamaan projekteja ja jakamaan resursseja paremmin välttäen ulkoistamista. Tästä aiheutuneet säästöt voidaan käyttää mihin tahansa, esimerkiksi uuteen markkinointikampanjaan.

2. Parempi tuottavuus

PMO:n omaavien yritysten tuottavuus kasvaa keskimäärin 25 prosenttia. Kun tiimillä on hyvät ja modernit puitteet projektien hallintaan, KPI:n edistymisen seurannan myötä tiimien on helpompi keskittyä työhön ja lisätä kokonaistuotantoa.

3. Vähemmän epäonnistuneita projekteja

PMO menetelmän myötä myös epäonnistuneiden projektien määrä vähenee 25 prosenttia. Tämä tarkoittaa vähemmän hukattua aikaa ja yleisesti tehokkuuden kasvua. Kun onnistuneesti toteutettuja projekteja on enemmän, organisaation on mahdollista kasvaa ennustettua nopeammin.

4. Parempi tavoitteiden kohdistus

Yritykset paransivat 43 prosenttia projektien sopeuttamisessa strategisiin tavoitteisiin.Yleensä ilman valvontaa pienemmät projektitiimit voivat tyytyä pieniin parannuksiin tai virheenkorjauksiin. Pienillä projektitiimeillä ei aina ole ennakointikykyä priorisoida yrityksen visiota joka käänteessä.

5. Lisääntynyt asiakastyytyväisyys

Menestyneemmät, strategisesti kohdistetut hankkeet hyödyttävät myös asiakasta. Myös yritysten asiakastyytyväisyys paranee, sillä yrityksen paremman tehokkuuden ansiosta asiakastyöt valmistuvat aiempaa nopeammin.

Tarvitsetko apua PMO:n kanssa? Älä epäröi ottaa yhteyttä!

Ota yhteyttä!

Selvitetään lähtötilanteenne ja tarpeenne yhdessä!

Varaa maksuton konsultointi

Tutustu Kamuun videolla!